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Orden de Compra

Indice

Generar orden de compra manual
Importar orden de compra desde Excel
Buscar una orden de compra
Visualizar y agregar descuento al importe de la orden de compra

Hacer clic en el módulo de COMPRAS
Abrir el apartado de ORDENES DE COMPRA
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    Generar orden de compra manual

  • Dar clic en el botón de NUEVO
  • Ingresar los datos correspondientes a la orden de compra (Tipo de orden, Fecha, Vigencia, Llegada tentativa, Tipo de cambio, Proveedor, Moneda, Ejecutivo de ventas, Observaciones, Fecha de facturación) 2
  • Para agregar productos al listado se debe teclear o escanear el SKU o código de barras, presionar enter, e ingresar la cantidad de producto 4 Otra forma de ingresar productos a la lista es buscándolos, de clic en el icono de la lupa al lado del SKU, esto abrirá una ventana donde puede buscar filtrando por cada una de las columnas de la tabla y seleccionar los productos, dando doble clic sobre este o dando clic en el botón de SELECCIONAR, al hacer esto nos pedirá la cantidad que se agregara al listado 5
  • El producto se agregara en la lista donde puede modificar los parámetros como cajas, productos por caja, cantidad total, precios, y descuentos
  • Antes de finalizar la orden recuerde que puede modificar el importe de los productos en base a los cargos e impuestos, en la parte derecha de la pantalla se encuentra la pestaña de importes, allí puede seleccionar los cargos e impuestos aplicados a su orden, al igual que modificar la tasa o el importe fijo, para activar los cambios de clic en el botón de calcular en la parte inferior de esa ventana 6
  • Para ingresar la orden de compra al sistema, dar clic en el botón de guardar, este generara un folio correspondiente a la orden, si es correcta la información aceptar las validaciones 7

    Importar orden de compra desde Excel

  • Dar clic en el botón que dice IMPORTAR 8
  • Se abrirá una ventana para seleccionar archivo Excel (CSV), cuando lo encuentre de doble clic sobre el o clic en el botón de ABRIR, esto cargara la información en el sistema 9
  • Ingrese los datos correspondientes a la orden de compra (Tipo de orden, Fecha, Vigencia, Llegada tentativa, Tipo de cambio, Proveedor, Moneda, Ejecutivo de ventas, Observaciones, Fecha de facturación) 10
  • Antes de finalizar la orden recuerde que puede modificar el importe de los productos en base a los cargos e impuestos, en la parte derecha de la pantalla se encuentra la pestaña de importes, allí puede seleccionar los cargos e impuestos aplicados a su orden, al igual que modificar la tasa o el importe fijo, para activar los cambios de clic en el botón de CALCULAR en la parte inferior de esa ventana 11
  • Para ingresar esta orden al sistema de clic en el botón GUARDAR, haciendo esto la orden generara un folio, si considera que todo es correcto aceptar las validaciones. 12
  • Para descargar su archivo de importación De clic Aqui

    Buscar una orden de compra

  • Dar clic en el botón de búsqueda 13
  • Se abrirá una tabla con las ordenes registradas, dar doble clic o seleccionar la orden deseada
  • Visualizar orden de compra 14

    Visualizar y agregar descuento al importe de la orden de compra

  • Dirija su vista al lado derecho de la ventana en el panel de importes
  • En este panel se muestra la información del total de los importes de la orden de compra Para salir del apartado de orden de compra solo de clic en el botón de “salir” 15
En la parte inferior de esta ventana se muestra información respecto a la orden de compra como: Número de productos, importe total y folio.

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